Slik innreder du et møterom som gjør det lett å være kreativ
Det uformelle møterommet
Et møterom trenger ikke å se ut som et møterom i det hele tatt. Skaper du mer uformelle omgivelser, slapper folk lettere av, og idéene flyter mer fritt. Bruk loungemøbler som sofaer og lenestoler, eller plasser fargerike puffer rundt et lavt bord for en avslappet stemning.
Vil du gå enda lenger? Enkelte firmaer har hengt husker i taket, satt opp mini-campingvogner, båter eller andre overraskende elementer for å skape morsomme og inspirerende møteplasser. Slike utradisjonelle “møterom” fremmer kreativitet og gjør det lettere for deltakerne å slenge ut idéer og bygge videre på hverandres forslag.
| Les også: 9 tips til hvordan du kan glede en kollega »
Det tradisjonelle møterommet med en kreativ oppgradering
Du har kanskje ikke lyst eller mulighet til å ta den helt ut, men ønsker heller et mer tradisjonelt møterom med konferansebord og konferansestoler rundt.
I slike møterom er det fullt mulig å legge til rette for samarbeid og idémyldring. Beregn omtrent 60 cm bordplass per person, og varier gjerne med ulike typer stoler, fra standard konferansestoler med eller uten hjul, til sadelstoler eller andre “aktive” stoler som fremmer bevegelse og engasjement.
Et annet tips er å vurdere et elektrisk hev- og senkbart bord, som gir dere mulighet til å ha både stående og sittende møter i samme rom.
Et trillebord er også et populært valg for møterommet. Det kan brukes til drikke og småretter, som ekstra arbeidsflate ved gruppearbeid, til produktdemonstrasjoner, eller som et praktisk ekstra-bord for kursholdere og andre presentasjoner.
Velg riktige farger
Hvitt blir ofte omtalt som kreativitetens og effektivitetens fiende, så unngå hvite vegger på møterommet. Har du flere møterom tilgjengelig? Mal dem heller i ulike farger! Grønne og blå vegger er også gode valg, da de skaper en behagelig og inspirerende atmosfære for møter og idémyldring.
Bruk naturlige elementer
En haug med studier, blant annet fra Universitetet i Exter, viser at ansatte er 15% mer effektive når det introduseres planter i arbeidsmiljøet. Arbeidstakerne blir mindre slitne, og planter reduserer også stress. Grønnplanter gjør i tillegg folk mer samarbeidsvillige, noe som er en ekstra bonus i et møterom.
Tilby ulike verktøy for samarbeid
På møterommet er det supert å ha flere måter å notere ned idéer, lage mind-maps og brainstorme på. Ha derfor gjerne både whiteboard, flipover, post-it lapper, ulike magneter, samt passende skrivesaker på møterommene slik at deltakerne kan benytte det som passer best for oppgavene som skal løses.
Bonus tips 1: Hvis dere har mulighet, er det lurt å variere hvor møtene holdes. Nye omgivelser stimulerer kreativiteten, og dere kan velge møterom eller møteområde ut fra temaet for møtet, enten dere trenger ro, inspirasjon eller en uformell atmosfære.
Bonus tips 2: For møter som krever idémyldring eller kreativt arbeid kan det være lurt å starte med en liten kreativitetsøvelse. Gi deltakerne for eksempel Lego og be dem bygge en lyspære, en dinosaur eller noe helt tilfeldig. Andre alternativer er å forme noe i plastilina eller å tegne. Poenget er å aktivere den kreative delen av hjernen og forberede deltakerne på oppgavene som skal løses i møtet.
Har du flere tips til hvordan man kan innrede arbeidsplassen eller møterommene for å jobbe mer kreativt? Send dem gjerne til oss, slik at vi kan legge dem til artikkelen!
| Les også: Vond rygg? Slik velger du kontorstol »
