Slik bruker du LEAN for å få en effektiv & lønnsom bedrift

Du har sikkert hørt om den japanske metoden LEAN, som handler om å skape en mer effektiv og lønnsom bedrift. Men hvordan tar man dette fra teori til praksis? Her viser vi hvordan du kan bruke de fem S-ene i hverdagen, og hvilke produkter som faktisk hjelper deg å nå målene dine!

LEAN – Kort fortalt

LEAN handler om å strømlinjeforme alle deler av driften slik at bedriften blir mest mulig effektiv og lønnsom. Det innebærer både å fjerne alt unødvendig og å organisere det som er igjen på best mulig måte.

Her fokuserer vi på den siste delen – 5S-systemet. Målet med 5S er enkelt: sørge for at arbeidsplassen er ryddig og organisert, slik at du finner det du trenger på kortest mulig tid.

Det høres enkelt ut, men nettopp der ligger styrken. Med noen få enkle grep kan du øke produktiviteten, effektiviteten og lønnsomheten. Hvordan? Du reduserer kostnader, skaper bedre flyt i driften, unngår stopp og kan levere raskere til kundene.

| Les også: Derfor overlever ikke norske bedrifter »

Dette er de 5 S-ene

Steg 1. Sortere

Start med å gjennomgå alt utstyr, materiell og verktøy, og avgjør hva som er essensielt og hva som ikke er det. Behold kun det som er helt nødvendig, resten resirkuleres, selges eller lagres et annet sted. 

Steg 2. Systematisere

Når alt unødvendig er fjernet, er neste steg å organisere det utstyret og verktøyet dere faktisk bruker. Bruk god tid på dette, og tenk gjennom hvordan alt kan oppbevares på en måte som maksimerer effektiviteten og sikrer en smidig arbeidsflyt.

Et smart triks er å bruke tape eller klistremerker for å tydelig markere hvor alt hører hjemme. Resultatet? En ryddig, oversiktlig og enkel arbeidsplass hvor alle vet hvor ting skal være.

Steg 3: Skure

Det tredje steget handler om kontinuerlig rydding og rengjøring. Selv om alt utstyr har sin faste plass, hjelper det lite hvis ting ikke faktisk blir satt tilbake etter bruk.

Derfor bør det settes klare regler: hva som skal ryddes, når det skal ryddes, og hvem som har ansvaret. Som regel er det den som har hentet utstyret som også sørger for å sette det tilbake på plass.

I tillegg bør man ha en plan for generell rengjøring og avfallshåndtering. Målet er at systemet skal “gå av seg selv”. Dette betyr å definere hvilke oppgaver som skal gjøres daglig, ukentlig og månedlig, slik at ryddighet og orden blir en naturlig del av arbeidsdagen.

| Les også: Gi arbeidsplassen en makeover og få et bedre arbeidsmiljø »

Steg 4: Standardisere

Det neste steget er å lage tydelige oversikter, gjøremålslister og sjekklister over det som skal gjøres. Ikke minst, sørge for at alle vet nøyaktig hvilke oppgaver de har ansvar for.

Dette gjelder spesielt ved nyansettelser. Alle som blir en del av teamet bør få grundig opplæring i rutiner og ansvarsområder for å sikre en sømløs arbeidsflyt, uavhengig av hvem som er på jobb til enhver tid.

Steg 5: Sikre

Dette steget handler om å forhindre at man faller tilbake til gamle vaner etter at 5S er innført. Det innebærer å jevnlig avdekke svakheter i rutinene, samt å vedlikeholde og forbedre dem kontinuerlig.

Gjort riktig kan 5S-systemet forbedre kundeservice, effektivitet, sikkerhet og lønnsomhet. For å lykkes må alle i organisasjonen være med på laget: de må forstå hvorfor systemet innføres, være involvert i beslutningene om rutinene, og til enhver tid holdes oppdatert om hvordan de skal følges.

| Les også: Den ultimate guiden til garderobeinnredning på jobb & offentlige steder »

Kilder: Clients First Business Solutions, Wikipedia