Har bedriften din sikret verdier og papirer mot brann og tyveri?
Det er utrolig leit når verdier går tapt, enten på grunn av innbrudd eller brann. Det kan gjelde alt fra bærbare PC-er, kontrakter og patenter til kostbart utstyr, verktøy og kontanter. I verste fall har branner ført til at bedrifter må legge ned, si opp ansatte eller vente flere år før de kan starte opp igjen.
Et eksempel fra slutten av august 2020 er Polarbrød-fabrikken, som ble totalskadd i en brann, og der ledelsen måtte varsle 131 ansatte om at de ville miste jobben. Også innbrudd hos flere hundre norske bedrifter fører hvert år til at verdier for flere millioner kroner går tapt.
Selv om det ikke er alt man kan forhindre, er det mye som kan unngås ved hjelp av forebyggende tiltak. Her kommer noen punkter man bør vurdere for å redusere risikoen for å miste verdier i brann eller ved tyveri:
God nøkkelhåndtering og adgangskontroll
Sørg for å få tilbake nøkler når ansatte slutter, eller endre koden om man bruker kodelås. Må nøkler oppbevares tilgjengelig for flere, så benytt nøkkelboks eller et låsbart nøkkelskap.
En nøkkelsafe er lett å plassere og bruke, og gir også enklere tilgang for brannvesen og vaktselskap. Nøkkelskap finnes også med kodelås for nøkkelfri adgang.
Bruk seriekoblede optiske røykvarslere
Seriekoblede røykvarslere sørger for at dersom én varsler registrerer røyk eller brann, går alle alarmene i bygget samtidig. En optisk varsler bruker lys til å oppdage små partikler, som røyk, og kan varsle om ulmebranner opptil 30 minutter raskere enn en tradisjonell ionisk varsler.
Plassér verdier og dokumenter i brannsikre skap
Bokhyller og åpne reoler er praktiske og flotte for å oppbevare papirer, permer og annet. Noen dokumenter og verdisaker er derimot så viktige at de bør putter i et låsbart brannsikkert arkivskap eller en brannsikker safe. Disse skapene reduserer risikoen for både brannskader og tyveri.
For enheter som bærbare PC-er, mobiler og iPader finnes det låsbare skap med innebygd lading, slik at de trygt kan låses bort.
Gjem det som ikke kan låses unna
Om det er saker som av ulike grunner ikke kan låses inn, så gjem det på steder som ikke er så innlysende. Har noen brutt seg inn, vil de garantert lete etter verdisaker i skuffene, men kanskje ikke bak bøkene i en bokhylle.
Sikker oppbevaring
Sørg for sikkerhetskopier av viktige data
Det er ikke bare fysiske verdier som kan gå tapt ved brann eller innbrudd. Også bedriftens digitale verdier må sikres. I tillegg til å plassere eventuelle lokale servere i låste rom, bør man ha systemer for ekstern lagring av viktige data. Mange bruker skylagringstjenester som en del av arbeidsflyten, men ofte finnes det også andre data som må beskyttes.
Installér innbruddsalarm
Antallet innbrudd i norske hjem har gått betydelig ned de siste årene, mye takket være økt bruk av innbruddsalarmer. Disse alarmene er koblet til vaktselskaper, som raskt varsler vektere ved innbrudd. Selv for små bedrifter er månedskostnaden for slike tjenester relativt lav, sammenlignet med beskyttelsen de gir.
Kameraovervåkning
Kameraovervåkning på utsatte steder kan være en effektiv løsning, både for å forebygge innbrudd og for å dokumentere eventuelle lovbrudd. Husk at det er viktig å sette seg inn i reglene for kameraovervåkning, som du finner på Datatilsynets nettsider.
Godt opplyste inngangspartier og uteområder
Et enkelt og effektivt tiltak for å redusere risikoen for innbrudd er å sørge for god belysning rundt arbeidsplassen. Det er langt mindre fristende å bryte seg inn når området er godt opplyst og sjansen for å bli oppdaget øker, sammenlignet med et mørklagt område.
| Les også: Livsviktig søvn – 9 tips for å sove bedre »
